Privacyverklaring
Ontwikkelversie: de definitieve identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, productieproviders en eventuele internationale doorgiften worden vóór livegang aangevuld.
Waarom verwerken we persoonsgegevens?
Voor spelers- en ploegbeheer, wedstrijden, trainingen en activiteiten, aanwezigheidsregistratie, ouder-spelerkoppelingen, gebruikersaccounts, functionele meldingen, clubmededelingen en beveiliging.
Welke gegevens?
Voor gebruikers onder andere naam, e-mailadres, accountstatus, club- en rolgegevens en noodzakelijke technische accountgegevens. Voor spelers beperken we ons tot onder andere naam, spelerscode, club, ploeg en gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van het huidige club- en seizoenbeheer.
De applicatie is niet bedoeld voor medische informatie, redenen voor afwezigheid, identiteitsdocumenten, GPS-locaties of biometrische gegevens. De geboortedatum van spelers wordt niet opgeslagen.
Aanwezigheid
Per relevante activiteit kan alleen aanwezig, afwezig of nog niet bevestigd worden geregistreerd. Een reden van afwezigheid wordt niet gevraagd.
Toegang
Toegang is beperkt volgens rol en noodzaak. Gekoppelde ouders zien hun gekoppelde speler(s). Trainers en stafleden krijgen alleen toegang die nodig is voor hun toegewezen club- of ploegfunctie.
Bewaring
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Wanneer een speler de club definitief verlaat, worden de spelergegevens en de rechtstreeks gekoppelde spelerhistoriek verwijderd. Spelergebonden meldingen die persoonsgegevens van die speler kunnen bevatten, worden daarbij eveneens verwijderd. Wanneer een trainer of staflid de club definitief verlaat, worden de niet langer benodigde gegevens die aan die clubfunctie gekoppeld zijn verwijderd. Heeft dezelfde gebruiker nog een andere rol, een gekoppeld kind of een lidmaatschap bij een andere club, dan blijft het gebruikersaccount bestaan voor die resterende functie. Een gebruikersaccount dat nergens meer voor nodig is, wordt verwijderd.
Meldingen en clubmededelingen worden in beginsel bewaard gedurende het seizoen waarin ze zijn aangemaakt en gedurende één volledig daaropvolgend seizoen. Daarna worden ze automatisch verwijderd. Een gebruiker kan een melding eerder uit zijn eigen overzicht verwijderen. Voor uitnodigingen, auditgegevens en tijdelijke imports gelden afzonderlijke beperkte bewaartermijnen.
Minderjarige spelers
Omdat jeugdspelers minderjarig kunnen zijn, besteden we extra aandacht aan dataminimalisatie, toegangsbeperking, beperkte bewaring en begrijpelijke informatie.
Cookies
Het platform gebruikt een technisch noodzakelijke sessiecookie. In het huidige ontwerp worden geen advertentie- of niet-noodzakelijke trackingcookies gebruikt.
Uw rechten
Afhankelijk van de omstandigheden kunt u recht hebben op informatie, inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en in toepasselijke gevallen overdraagbaarheid. De definitieve privacycontactgegevens van de club worden vóór productie toegevoegd.
Klachten
U kunt daarnaast een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).